Toda proposta da sua equipe sai no padrão da empresa, sem você revisar uma por uma

Hoje alguém abre a proposta antiga, caça o texto certo e confere logo, rodapé e numeração no Word. Com o gerador, essa pessoa preenche o cliente, escolhe os serviços e baixa o documento pronto em Word ou PDF.

A demonstração abre aqui no navegador, com dados de exemplo. Para ver com o modelo da sua empresa, a conversa é pelo WhatsApp.

Ilustração. O que vem do formulário aparece destacado na prévia, enquanto a pessoa preenche.

Uma proposta feita do jeito de sempre passa por estas etapas

  1. Abrir a última proposta parecida e salvar uma cópiaE torcer para não sobrar o nome do cliente anterior em alguma página.
  2. Procurar o texto certo do serviçoEle está em outra proposta, num e-mail ou na versão que alguém revisou mês passado.
  3. Colar no Word e consertar a formataçãoFonte diferente, espaçamento torto, lista que perdeu a numeração.
  4. Conferir logo, rodapé, contatos e numeração de páginasUm logo antigo ou um telefone errado já vai parar na mão do cliente.
  5. Mandar para revisão e esperarQuem revisa precisa ler tudo de novo, porque não sabe o que mudou.

Quem faz esse trabalho costuma ser gente qualificada: o consultor, o engenheiro, o advogado, o comercial.

Cada hora montando documento é uma hora a menos atendendo cliente ou fechando o próximo contrato. E essa hora tem um custo que quase nunca aparece na planilha.

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Calculadora

Quanto as propostas custam hoje para a sua empresa

Coloque os seus números. A conta é feita aqui na página e não é enviada para ninguém.

propostas
horas
Some tudo: copiar, ajustar, formatar, conferir e revisar.
R$por hora
Uma referência: salário mais encargos, dividido pelas horas trabalhadas no mês.

Hoje, a sua empresa gasta

Horas por mês
48 h
Por mês
R$ 3.840
Por ano
R$ 46.080
horas
Esse número é seu, não uma promessa nossa. Ajuste como achar justo; na demonstração, você pode cronometrar uma proposta.
Horas poupadas no mês
36 h
Economia por mês
R$ 2.880
Economia por ano
R$ 34.560

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O cálculo considera só o tempo de montar o documento. Não inclui o preço do gerador, que combinamos depois do diagnóstico.

Como a sua equipe monta uma proposta no gerador

  1. Preenche o cliente

    Nome, unidades e cidade. Se o cliente já recebeu proposta antes, dá para começar de uma proposta anterior.

  2. Escolhe o tipo e os serviços

    Os textos aprovados de cada serviço entram sozinhos, na ordem certa. A prévia ao lado mostra o documento enquanto a pessoa preenche.

  3. Ajusta e baixa

    O que for diferente nessa proposta é editado no próprio documento, como no Word. Antes de baixar em Word ou PDF, o gerador avisa se faltou algum campo.

Sistema de gestão

Toda proposta sai do jeito que a sua Instrução de Trabalho manda

Se a empresa tem sistema de gestão (ISO 9001 ou outro), a elaboração de propostas costuma ter uma IT. No gerador, o padrão dela fica configurado, e a equipe trabalha dentro dele sem precisar consultar o documento.

Textos aprovados

Os textos de cada serviço ficam num catálogo. Quem tem acesso de administrador aprova e atualiza; a equipe usa a versão vigente.

Estrutura fixa

As seções seguem sempre a mesma ordem. Seções obrigatórias podem ser travadas e ter um responsável definido.

Identidade e contatos corretos

Logos, cabeçalho, rodapé e contatos vêm dos padrões da empresa, em todas as páginas do Word e do PDF.

Controle de revisões

Cada proposta tem número, revisão e histórico do que mudou e de quem mudou.

Registro do que foi enviado

Proposta enviada guarda os dados da época, como logos, rodapé e contatos. Se o padrão mudar depois, ela continua igual ao que o cliente recebeu.

Na auditoria, a empresa mostra o padrão configurado e o histórico de cada proposta, em vez de explicar por que duas propostas do mesmo mês saíram diferentes.

O que vem no gerador

  • Nova proposta numa tela só

    Formulário de um lado, prévia ao vivo do outro.

  • Catálogo de textos aprovados

    Serviços e textos padrão num lugar só, prontos para entrar na proposta.

  • Edição no próprio documento

    Clica no texto e escreve, como no Word. Colar do Word limpa a formatação que vem junto.

  • Word e PDF

    Um .docx de verdade, com cabeçalho, rodapé e "Página X de Y" em todas as páginas. O PDF sai com o mesmo cabeçalho e rodapé.

  • Conferência antes de baixar

    Avisa se falta cliente, cidade, área ou se ficou uma seção vazia, e leva direto ao ponto.

  • Níveis de acesso

    O administrador muda padrões e pessoas. O editor faz propostas.

  • Travas, donos e histórico

    Cada seção pode ter trava e responsável, e cada mudança fica registrada.

  • Começar de uma proposta anterior

    Para o cliente que volta, a nova proposta parte da última que ele recebeu.

  • Funciona no celular

    Dá para conferir ou ajustar uma proposta fora do escritório, direto no navegador.

Nós montamos o gerador com o material que a sua empresa já tem

  1. 1

    Levantamos seus modelos e textos

    Reunimos com a sua equipe as propostas que funcionam, o modelo em Word, a IT (se houver), os textos de cada serviço, logos e dados de rodapé.

  2. 2

    Montamos o gerador da sua empresa

    Configuramos o catálogo, os tipos de proposta, a estrutura e a identidade visual. O Word e o PDF saem com a cara do documento que vocês já enviam.

  3. 3

    Treinamos a equipe

    Mostramos para quem faz proposta no dia a dia e para quem vai administrar padrões e acessos.

Prazo e formato da implantação combinamos no diagnóstico, depois de ver quantos modelos e textos a sua empresa tem.

Na demonstração, você vê o gerador funcionando com dados de exemplo da Central dos Anúncios. Assim fica fácil imaginar o mesmo fluxo com os textos, o modelo e a marca da sua empresa.

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Perguntas que costumam aparecer

Nossos textos variam muito de uma proposta para outra. Funciona assim mesmo?

Funciona. O catálogo traz o texto aprovado como ponto de partida, e o que for diferente naquela proposta é editado direto no documento. As seções que a IT exige continuam no lugar, e as partes livres ficam livres.

Precisa instalar alguma coisa?

Não. O gerador abre no navegador, no computador ou no celular. O arquivo do Word é gerado no próprio navegador.

E os modelos em Word que já usamos?

Eles são a base. Na implantação, partimos do seu modelo atual para montar a estrutura, o cabeçalho, o rodapé e os textos. O Word que sai do gerador segue esse mesmo desenho.

Onde ficam os dados das propostas?

Definimos com você na implantação onde o gerador vai rodar. Em qualquer formato, só entra quem recebe acesso, e o administrador da sua empresa decide quem faz proposta e quem muda os padrões.

Quanto tempo leva para implantar?

Depende de quantos tipos de proposta e textos a sua empresa tem. Combinamos o prazo no diagnóstico, depois de olhar o material com você.

Quanto custa?

O valor depende do tamanho da implantação. Primeiro fazemos a demonstração e o diagnóstico, e depois enviamos a proposta. Feita no gerador, claro.

Veja uma proposta sendo montada do começo ao fim

Na conversa, mostramos o gerador funcionando e combinamos como ficaria com os textos, o modelo e a marca da sua empresa.

Pelo WhatsApp (31) 99501-8951 ou pelo e-mail [email protected].

Ótima Proposta é um produto da Central dos Anúncios · CNPJ 41.319.589/0001-72

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